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关于电大行政管理论文范文

来源:猪肉菜谱大全   时间: 2019-03-17

  与国外设立的市场监督管理机关相比,我国单设工商行政管理机关对统一大市场进行监督管理,其中最主要的职责就是维护市场经济秩序。下面是学习啦小编为大家整理的关于电大行政管理论文,供大家参考。

  摘要: 校园文化指的是学校在长期的发展过程中形成的一种被教师以及学生认同的、具有校园特色的一种规范,对于学校的发展以及员工的行为有一定的引导和指向作用。

  关键词:职业院校;行政管理

  一、职业院校行政管理的意义与发展

  行政管理对职业院校发展的重要意义表现在几个方面。首先,职业院校行政管理可以通过一些相关的管理手段,对职业院校发展过程中存在的问题进行有效地解决,同时可以对职业院校的发展方向进行全面的调研,使得职业院校的管理者能够对职业院校的现状、发展空间进行了解,从而有效地提高职业院校行政管理水平。其次,职业院校行政管理可以为职业院校制定正确的发展目标。职业院校在发展过程中,面临的环境越来越复杂,行政管理可以使得学校管理者了解到职业院校的优势以及劣势,从而促进职业院校采取正确的措施进行发力,促进职业院校可持续发展。由于当前职业院校对行政管理的重视程度越来越高,越来越多的职业院校也加强了对行政管理的投入,比如有的学校设置了专业化的行政管理部门,对行政管理部门的成员进行调整,使得职业院校的发展有了更多的动力。尽管如此,当前职业院校行政管理仍然存在很多问题。

  二、职业院校行政管理存在的问题

  (一)职业院校行政管理制度存在缺陷

  纵观当前我国职业院校的管理状况可以发现,职业院校的行政管理部门和其他部门之间的联系不够,还没有制定完善的管理制度,不能对行政管理人员的工作状态进行监控,不能对其进行分工,因此使得职业院校的行政管理效率不高。第二,职业院校行政管理过程中涉及到学校发展的各方面信息还不够全面,因此使得行政管理过程中各项工作的完成有一定难度,最终导致职业院校行政管理效率不高,使得职业院校的发展遭受影响。

  (二)行政工作人员综合水平较低

  职业院校行政管理人员是主导行政管理工作的主要力量,他们的综合能力水平在一定程度上决定了行政管理的水平,尽管当前很多职业院校都积极加强了学校的行政管理工作,但从事行政管理业务的人员仍然存在综合能力素养较低的问题,比如有的工作人员缺乏系统专业的管理知识,有的缺乏相应的职业道德,导致职业院校行政工作人员在工作的时候不能按时完成行政的各项任务,对职业院校的行政管理工作有很大影响。

  (三)职业院校行政管理的责任体系不够健全

  职业院校行政管理责任体系不健全,会导致职业院校行政管理工作中一旦出现问题时不能及时找到相应的责任人,为职业院校行政管理工作做好铺垫。责任管理体系的健全,是落实职业院校行政管理工作的基础和保障,由于职业院校对行政管理任务的分工、人员的岗位责任确定等方面的重视程度不够,因此导致职业院校行政管理工作出现严重滞后现象,导致行政管理的各项目标不能完成。

  (四)职业院校行政管理信息化水平不高

  信息化是当前时代背景下的一个重要发展趋势,在职业院校的发展过程中也要逐渐实现信息化,信息化管理对于职业院校行政管理而言,具有十分重要的意义,可以有效地提高职业院校行政管理的效率。比如对于各种驻马店去哪家癫痫病医院好教学档案文件的归档,如果采用传统的人工操作,不仅需要花费很多的时间,也会有较高的出错率,而采用信息化系统进行归档处理,则可以有效地提高工作效率,大大降低工作强度,减少出错率。纵观当前很多职业院校的发展可以发现,信息化管理水平仍然不高,很多职业院校行政管理理念还没有完全改变。

  三、职业院校行政管理策略探讨

  (一)转变传统的职业院校行政管理观念

  加强职业院校行政管理模式创新,是在新的时代背景下职业院校提出的一个全新的要求,需要对传统的管理理念进行改革。首先,在信息化时代,应该要加强信息化管理在职业院校行政管理中的应用,使得职业院校的行政管理可以实现信息化、智能化。由于当前很多职业院校的领导人员对职业院校的行政管理的理念还比较传统,很多人依旧认为行政管理就是各种办公室业务管理,因此使得整个学校的行政业务发展处于滞后状态。在当前的工作过程中,还应该要采取各种手段对职业院校行政管理体系进行全新的设计,对职业院校行政管理理念进行改革,使得更多的人员可以利用计算机信息技术、互联网技术等进行行政管理,提高职业院校行政管理水平。

  (二)加强职业院校行政管理制度的完善

  1.对职业院校的行政业务进行重组。为了实现对行政业务的科学管理,在职业院校的日常管理过程中应该要对传统的业务流程进行重组,可以借鉴国外一些职业院校的办学经验,对学校的行政管理部门的员工进行明确的分工,对职业院校行政管理部门的指标进行重新设定,并且要保证有一个科学合理的考评体系,确保职业院校的行政工作可以得到积极的落实,在这个过程中,行政办公室发挥了十分重要的作用,行政办公室要对职业院校的各项行政任务进行分类,提出对行政业务的管理要求和目标,为行政管理过程中的各种问题的解决奠定坚实的基础,实现职业院校的全面管理。

  2.完善职业院校行政管理体系。在加强职业院校的行政管理体系建设过程中,要对职业院校当前的部门结构、发展趋势进行全面的了解,保证职业院校的整体管理机制和职业院校行政管理过程中的各种管理机制是一致的。职业院校行政管理应该与职业院校的的整体发展目标是紧密联系的,应该要和职业院校的教育教学任务进行有机结合。在具体的实施过程中,行政管理部门要不断强化具体的执行力。为了促进这一举措的有效实施,在职业院校的人力资源部门管理中,可以将职业院校行政管理责任落实情况与具体的岗位职责的考核、人员的职位晋升等联系起来,强化职业院校行政管理部门员工在行政管理过程中的作用。

  (三)加强职业院校行政管理的信息化水平的提升

  职业院校行政管理信息化,是信息时代背景下对职业院校提出的一个全新要求。职业院校的行政管理包括多方面内容,比如行政办公室各种业务的解决,各种教学信息的传递,职业院校内部各种活动的组织等,都属于行政管理的范畴。在行政管理过程中应该要努力实现信息化和智能化管理,防止传统的管理模式影响行政管理效率。首先,应该要对职业院校的行政管理信息系统进行完善,确保行政业务在完成的过程中可以实现自动化办公。比如在行政业务的处理过程中,应该要加强对各种基础硬件设施的完善,比如计算机设备进行配备、加强网络建设等。

  (四)加强职业院校行政管理人员的综合能力水平的提升

  在职业院校行政管理过程中,管理人员的综合能力水平的高低决定了职业院校行政管理水平,当前很焦作看癫痫去哪家医院好多职业院校的行政管理人员的综合能力水平还有待提高,管理人员的意识比较老旧是最严重的问题。对此要加强职业院校内部高素质的行政管理队伍的建设,一方面,要加强职业院校行政管理人员的招聘,选聘更多具有管理知识以及管理实践技能的人员充实行政管理队伍;另一方面,在日常发展过程中,要加强职业院校行政管理队伍的业务能力的培训,加强他们对各种计算机技术、信息技术的掌握能力,使其能够积极应对各种实际问题,另外还要加强他们的职业道德素养的培养,使得职业院校行政管理工作更加规范化,具体的工作人员可以避免各种慵懒懈怠现象的出现,以此提高职业院校行政管理的综合水平。

  (五)加强校园文化的建立以及传播

  校园文化指的是学校在长期的发展过程中形成的一种被教师以及学生认同的、具有校园特色的一种规范,对于学校的发展以及员工的行为有一定的引导和指向作用。在职业院校发展过程中,可持续发展是一个重要目标,为了实现这一目标,应该要加强全新的校园文化的构建,在素质背景下,针对职业院校的发展目标建立全新的管理体系,将行政管理纳入到职业院校的管理日程中,在校园文化的影响和熏陶下,使得职业院校能够实现对各种业务的管理,在确保教育教学质量得到保障的基础上,对行政性业务进行创新实践,促进校园内各种资源得到有效配置,实现职业院校的可持续发展。四、结语在现代化背景下,职业院校的发展越来越受重视。在职业院校的发展过程中,应该要结合现代化管理理念,结合职业院校的发展方向和目标,对行政管理部门的职能效应进行强化,使得职业院校在发展过程中可以以新型的校园文化为基础,提高行政管理水平。

  参考文献

  1、论危机管理中的行政信息公开朱立言,陈宏彩新视野2003-08-25104

  2、美国公共行政(管理)历史渊源与重要价值取向——麦克斯韦尔学院副院长梅戈特博士访谈录张梦中中国行政管理2000-11-15101

  摘要:根据研究的结论,对高校行政管理提出以下的建议:一是高校行政管理中要建立起完善的管理制度,严格遵守管理制度。虽然管理制度在五个因素的影响力排行的位置比较靠后,但是控制过程因素在排行中位于第一的位置,而完善的管理制度是控制过程的前提。

  关键词:高校管理;行政管理

  一、研究高校行政管理群体组织气氛维度的必要性

  (一)为提高我国高校行政管理水平提供科学的理论依据

  十八届三中全会中提出,要把教育放在改善民生和加强社会建设之首。随着我国的经济快速发展,国家对于高素质人才的需求有增无减,对高校的教学质量提出了更高的要求。提高高校的行政管理水平是提高我国高等教育的教学质量,促进我国高等教育不断发展的需要。高校要提高教学质量,除了需要建立高素质的教师人才队伍,加强校内教学设施建设外,还需要建立起完善的管理制度,提高行政管理水平。一些高校的行政管理水平不高,管理制度不完善,学生要完成一个手续往往需要花费大量的时间,严重影响到学生的学习和生活。要提高高校的教学质量,必须进行行政管理体制改革。组织气氛决定了组织的发展。对高校行政管理群体的组织气氛维度进行研究,有利于管理者了解高校行政管理组织的内部组织特点,从而为制定具体措施来改变和影响组织气氛提供有效的理论支持。

  (二)高校行政管理群体组织气氛维度研究具有很强的实用性

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  根据教育部的统计,截止2014年7月9日,我国的高等学校共计2542所,其中普通高等学校2246所(包括民办普通高校444所),增长率为2.18%,比2013年下降了0.63%;民办普通高校444所,占全国普通高等学校19.77%,呈逐年增加趋势。数据显示,我国的高校数量非常大,高校行政管理群体组织气氛维度研究的结果具有非常高的实用性。另外,从2014年的我国高校数据来看,未来民办普通高校的数量还会不断增加,在高等学校的比重也会逐渐上升。民办普通高校的加入推动了教育市场的改革,加大了公办高校的竞争压力。公办和民办高校要增加自身的竞争力就要重视行政管理,建立科学的行政管理制度。

  二、高校行政管理群体组织气氛维度的研究

  (一)研究思路

  首先,将国内外的组织气氛维度的学说进行比较整合,选择其中出现频率比较高的气氛维度因素。其次,根据选择的气氛维度因素制作调查问卷的题目。考虑到调查的深度,此次调查的维度因素控制在5个左右,调查问卷的总题目数控制在40道左右。再者,选择合适的样本高校,向高校的行政管理人员发放调查问卷。最后,回收问卷进行统计,分析调查结果得出结论。

  (二)研究方案

  1.组织气氛维度因素选择。根据对国内外的学说研究中的因素进行对比,发现领导支持、领导方式、士气、激励、冲突、绩效、人际关系、管理制度、控制过程九个因素的出现频率比较高。本文选择这九个因素来进行研究。然而,根据研究思路,需要缩减到5个因素,因此要对这九个因素进行研究。从性质来分析,冲突属于人际关系中的范畴,而领导支持其实是领导方式中的一部分。从因果关系分析,士气是激励的结果,绩效是激励的出发点,因此冲突可以归入人际关系当中,领导支持可以归入领导方式中,而士气、绩效都可以归入激励的研究范围。经过合并后,九个因素可以缩减成领导方式、激励、人际关系、管理制度和控制过程五个因素。

  2.调查问卷阶段。首先,根据选择的五个维度因素,制定调查问卷。调查问卷的题目设置为40道,平均每个维度因素8道题目。其次,考虑到群体组织气氛维度在一定区域内的稳定性,调查对象要选择同一个区域内的高校来进行,对象数量尽量比较多。最后,在进行问卷调查时,从各高校中的行政管理群体中随机选择一定数量的调查对象,向调查对象发出调查问卷,记录问卷的发出数量。回收问卷后清算问卷数量,清除不合格的问卷。在对问卷数据进行统计,分析数据结果。

  三、高校行政管理群体组织气氛维度研究结论的应用

  (一)研究结论

  本文通过选取五个维度因素,采用调查问卷的方式,对一个区域内的高校行政管理群体的组织气氛维度进行研究。从调查的结果来看,本区域内的高校行政管理群体的组织气氛维度对组织气氛的影响力排比分别是:控制过程>领导方式>人际关系>管理制度>激励。

  (二)研究结论应用

  根据研究的结论,对高校行政管理提出以下的建议:一是高校行政管理中要建立起完善的管理制度,严格遵守管理制度。虽然管理制度在五个因素的影响力排行的位置比较靠后,但是控制过程因素在排行中位于第一的位置,而完善的管理制度是控制过程的前提。控制过程因素要求高校行政管理具有明确的管理制度,严格依照管理制度进行管理,最终实现管理过程民主化。首先,要制定宁夏治疗癫痫的医院去哪好完善的高校管理制度,制定过程要民主公正。完善的高校管理制度是实现民主管理的前提。制定高校管理制度的方式要民主,制度对各部门的职责规定要明确,工作分配要做到公平公正。其次,要严格依照制度进行管理活动。严格按照制度进行管理活动有利于减少管理过程中的失误,加强管理部门对高校行政活动的监督,避免出现互相推脱的局面,提高高校行政活动的效率。高校的行政管理人员要遵守高校行政管理制度的规定,认真履行自己的职责;高校各级领导要坚持依照有关规定行使管理权限,实现科学管理。最后,要加强行政管理过程中的监督力度。因此,控制过程因素要求高校行政管理要制定完善的管理制度,严格履行程序,加强行政管理监督力度,实现民主管理。二是高校的领导要注意领导艺术,使领导方式要更加科学化和人性化。在研究的五个因素中,高校领导的领导方式对高校行政管理群体组织气氛的影响仅次于过程控制,因此,要营造良好的组织氛围,高校各级领导必须重视自己的领导方式的科学性与人性化。首先,高校的领导要深入基层,了解行政工作人员的实际需求。只有了解行政人员的生活需求,才能实现决策科学化和人性化。其次,高校各级领导要加强与基层人员的联系,建立起相互信任的感情基础。领导与工作人员的感情基础越强,领导决策推行的阻力就会越小,工作人员的工作积极性也会越高。最后,高校各级领导要提高自己的管理水平。领导者素养的层级水准,关系到管理的效果。领导者要采纳适宜特性的领导艺术,在平日之内的管理强调基层人员的主体作用,做到以人为本,尊重基层人员的权益,关心基层工作人员的生活。在高校行政工作的日常管理中,不应当是单向领导的特性,而是经由互通及协商,获取各方管理意见,预留足量的选择空间而做出的。

  参考文献

  1、论法院的审判职能与行政管理苏力中外法学1999-09-30179

  2、我国行政决策模式之转型——从管理主义模式到参与式治理模式王锡锌;章永乐;法商研究2010-09-15115

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